Teve lugar hoje, dia 09 de Junho corrente, nas instalações do Ministério da Agricultura e Desenvolvimento Rural (MADER), a comemoração do Dia Internacional do Arquivo, que coincide com a realização do Lançamento da 3 Campanha Nacional de Avaliação e Organização de Documentos e Arquivos, sob o lema: “Gestão e Preservação de Documentos de Arquivos, Rumo a Era Digital”, cujo objectivo é impulsionar a preservação da memória institucional e promover o acesso célere à informação de interesse público.
A realização deste evento cujo grupo alvo é constituído pelos membros das Subcomissões de Avaliação de Documentos, representa um momento privilegiado para a troca de experiência e análise do nosso desempenho, aprimorarmos o processo de gestão de documentação arquivística no Sector Agrário, com vista a responder com eficiência as orientações do Sistema Nacional de Arquivos de Estado (SNAE), pois os arquivos são espaço de comunicação com o passado, presente e o futuro.
Os presentes foram agraciados com uma palestra sobre Protecção de Informação Classificada em Aquivos ministrada pelo Representante da Comissão Nacional para Implementação das Normas do Segredo do Estado, Ricardo Muandule, por forma a proporcionar um momento de reflexão conjunta sobre os procedimentos arquivísticos na administração pública e no MADER em particular.
Importa referir que, face ao Lançamento da 3ª Campanha Nacional de Avaliação e Organização de Documentos, as Subcomissões de Avaliação de Documentos Públicos do MADER têm vários desafios por realizar, a saber: proceder com a mensuração, selecção, avaliação e destinação de documentos, com vista a reduzir as massas documentais acumuladas; organizar os acervos sectoriais, de modo a facilitar o acesso à informação pública; actualizar as Subcomissões de Avaliação de Documentos de Arquivo para dinamizar as actividades de gestão de documentos no sector; realizar capacitação periódica e contínua aos Membros das Subcomissões de Avaliação de Documentos para doptá-los de conhecimentos técnicos profissionais em matéria de arquivística; adquirir materiais e actualizar instrumentos de operacionalização do SNAE (Livros de registo e de protocolo, carimbos, verbetes, batas, luvas, Planos de Classificação e Tabelas de Temporalidade, etc.); e a elaborar relatório trimestral das actividades realizadas e enviar à Direcção de Informação e Comunicação Agrária.
